Un par de trucos para Excel
Escrito el 25 de Febrero de 2007, por Kids
En Lifehacker tenéis una breve recopilación de truquitos para Excel. Os traduzco y explico aquà los dos que más me gan gustado.
1. Comparar y trabajar con hojas de cálculo en la misma ventana
¿Tienes dos libros de excel abierto y andas saltando de uno a otro para comparar datos? Mucho más sencillo. Con los varios libros abiertos vete en el menú superior a Ventana/Comparar en paralelo con… y selecciona el otro libro.
La ventana quedará tal como se ve en la siguiente captura y puedes comprobar fácilmente que cuando por ejemplo te desplazas hacia abajo en la hoja de la parte superior, también se desplazará la hoja inferior:
(click para ampliar)
2. Gráficos de barras en la propias celdas
La idea es usar la función REPETIR para repetir el sÃmbolo “|” (Alt Gr + 1 en el teclado) un número determinado de veces y asà crear el efecto de barra. También tenéis que dar a las celdas en las que se inserte ese sÃmbolo un formato de tamaño 8, sino aparecerá como “||||||”
Un ejemplo sencillo. Supongamos cinco filiales de una empresa con ventas distintas tal como he puesto aquÃ:
Podemos calcular una columna llamada % sobre el total dividiendo cada celda entre la suma de todas ellas y multiplicando por 100 para obtener en tanto por ciento. Para esto en C2 escribimos =(B2/$B$7)*100 y arrastramos hacia abajo:
Ahora es cuando usamos el truco. En la cuarta columna y en D2 escribimos =REPETIR(”|”;C2) y arrastramos hacia abajo. Nos creará una barra cuyo tamaño dependerá de las ventas de la filial. Al estar en % evitamos que la barra se desmadre y que quede algo asÃ:
En ocasiones como la que sugiere el autor de este truco, este tipo de gráficos puede resultar más útil que los gráficos de barras tradicionales:
Esto tiene muchas aplicaciones, dependiendo de tus conocimientos y tu capacidad para anidar funciones en Excel. En los comentarios del artÃculo original y en este otro post del mismo autor proponen verdaderas virguerÃas. Puedes descargarte una hoja de cálculo con todas ellas.
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