Actualmente se están vendiendo gran cantidad de portátiles donde el Office viene instalado como versión de prueba. Esto es, lo puedes ejecutar un máximo de 25 veces antes de que una ventana te informe de que si quieres seguir usando sus programas te vayas a una web en la que lo podrás comprar con descuento.

Infórmate cuando compres el portátil en la tienda correspondiente. El Office no es gratis, se paga y si lo has pagado deben proporcionarte el número de serie para seguir usando el office normalmente.

Y lo que es más importante: para hacer el 90% de las tareas habituales con Microsoft Office no necesitas pagar (ni bajártelo pirata oye) ya que existe una alternativa completamente gratuita llamada Open Office que te permitirá trabajar con archivos .doc, modificarlos, trabajar con hojas de cálculo y muchas más cosas que explicamos en este post:

• Open Office 3.0 ¿qué es y para qué vale?

Entre todos conseguiremos que el sufrido tendero no se encuentre con situaciones como esta o esta.

• También en blogoff: Mostrar menús completos en Office
• También en blogoff: Abrir documentos docx sin Office 2007

Este año, en la tienda ha subido mucho la venta de PCs con Linux, pero sobre todo ha aumentado la comercialización de sistemas con arranque dual, con Windows y Linux.

Un arranque dual, significa que cuando ponemos en marcha el PC, nos aparece una ventana donde se nos pregunta con qué sistema operativo queremos trabajar. Es decir podemos escoger entrar a Windows o Linux.

¿Y quienes son los usuarios de este tipo de arranques duales? Pues tenemos de todo, pero casi siempre entran en alguna de estas categorías:

• Usuarios de Windows, que quieren dar sus primeros pasos en Linux, pero todavía no lo conocen lo suficiente como para tenerlo como único sistema operativo en su ordenador. En estos casos se instala el Windows para que arranque por defecto y si se desea, se puede entrar a Linux. Yo si me comprase un PC nuevo, siempre pediría un arranque dual. Los motivos principales serían:
• • Conocer otra forma de manejar los recursos de mi ordenador
  • Acceder a programas que no tienen versión para Windows
  • Tener siempre un sistema de reserva para emergencias: un virus, un problema en el Windows, problemas de contraseñas… siempre tendríamos otro sistema operativo para poder arrancar, entrar a Internet, recuperar información….
• Ordenadores que van a usar varios usuarios. Aquí está clara la necesidad. El PC lo van a usar varias personas de la familia. Unos conocen Windows (o usan programa que lo necesitan) y otros conocen Linux.. así que un arranque dual. Además esto tiene la ventaja de que los datos no se mezclan.
• Usuarios avanzados de Linux, pero que por su trabajo, han de trabajar con programas que solo tienen versión en Windows, o bien necesitan probar cosas en Windows. Imaginemos un diseñador Web que ha de comprobar que sus proyectos se ven bien en Windows y en Linux.
• El caso inverso al anterior: usuarios avanzados de Windows, que tienen que usar programas que solo están en Linux o deben probar su trabajo en ambos sistemas operativos.

No importa el motivo, pero repito que es muy recomendable tener los dos sistemas operativos a la vez en el arranque. Y más ahora que los discos duros son enormes y dedicar unos cuantos gigas a Linux, no afecta para nada a nuestra capacidad de almacenamiento.

Así que si os parece interesante, en la próxima entrada de la serie, explicaremos como instalar a la vez Windows y Linux en el mismo ordenador.

Ahora en los tiempos de los email y de las Web 2.0, existe otro programa gratuito para Windows (aunque la interfaz se haya anclado en el pasado) para hacer el mismo proceso, aunque mejorando a hacha en varios aspectos. Es una herramienta de gran utilidad que utilizaremos en tareas tan cotidianas como: dividir un archivo en trozos más pequeños para subirlo a alguna Web del tipo rapidshare, y posteriormente utilizarlo para juntar los archivos de nuevo en uno, poder enviar una carpeta con varios ficheros por medio de correo electrónico, etc.

Los pasos para dividir un archivo son los siguientes:

• Descargar el programa desde freebyte.com y ejecutarlo, ya que no necesita instalación.
• Pulsar Split y en Input file buscar la carpeta que queramos dividir.
• Ahora en Output seleccionar donde queremos que nos deje los archivos divididos.
• En Split file size elegiremos el tamaño de los archivos de división en MB o KB.
• Pulsamos Start y dependiendo del tamaño del archivo a dividir tardará más o menos tiempo.

(click en la imagen para ampliar)

Ahora los pasos para unir varios archivos son:

• Pulsar Join en el menú principal.
• En Input file localizar el fichero terminado en .001 necesario para hace la unión.
• Selecionar en Output donde queremos el archivo unido y listo.
• Al pulsar Start comenzará la unión de los archivos tipo: .001, .002, .002… en uno solo.

(click en la imagen para ampliar)

Para terminar añadir que tiene un par de opciones más, que se utilizan para comprobar la integridad de un archivo (si ha pasado varias veces por este proceso) checksum y otra para comparar si dos archivos son distintos.

• Descargar: HJ Split 2.3
• También en blogoff: Unir Mp3 con WinRAR

Un archivo dañado es un archivo al que le falta una parte o bien en el que hay datos que son diferentes a los originales. Estos daños se producen por fallos en el medio de transmisión (en Internet) o por fallos físicos del soporte donde se almacenan (cintas, discos, …). Cuando se produce uno de estos fallos los datos suelen ser irrecuperables (debido a las leyes de la física, no a limitaciones de WinRAR), es decir, WinRAR no puede hacer milagros y regenerar o reinventar los datos perdidos

Reparar el archivo RAR

Sin embargo existen algunas “soluciones” para descomprimir esos .rar que se bajaron mal. La primera de ellas es tratar de reparar el archivo desde Winrar. Para lograrlo es muy sencillo, seleccionamos y abrimos el archivo a tratar, nos dirigimos al menú herramientas y presionamos reparar archivo (alt+r).

Inmediatamente se nos presentara una ventana donde indicaremos el lugar a colocar el archivo nuevo o mejor dicho, el archivo reparado. Si tenemos suerte ahora podremos descomprimir el archivo sin ningún problema.

Extraer los archivos en un RAR con todo y errores

Si aún con el primer paso se nos presentara el error y mensaje de “archivo dañado” podemos intentar descomprimir los archivos aún cuando posiblemente estén dañados y hacer caso omiso de esos mensajes, eso a mí en varias ocasiones me ha funcionado.

Para extraer los archivos sin importar nada igualmente es muy sencillo. Seleccionamos nuestro archivo para abrirlo con Winrar, presionamos el botón de “extraer en” y en la ventana siguiente marcamos la opción “Conservar los ficheros dañados” en el área de misceláneos.

Usando programas externos

También existen programas de terceros para tratar de reparar archivos pero francamente ninguno en mi experiencia a funcionado más que las propias opciones de Winrar. Sin embargo si quieres intentarlo están: Rar Repair Tool o Advanced RAR Repair, eso sí tendrás que pagar para usarlos.

• También en blogoff: 7-Zip, alternativa gratuita a Winzip y WinRar
• También en blogoff: Cortar un archivo en partes más pequeñas con WinRar

Carlos Leopoldo (sensacional y cuidado blog de tecnología dicho sea de paso) ha traducido de un artículo en inglés las más interesantes entre las que me gustaría destacar Sun PDF Import Extension.

Si tienes OpenOffice en tu ordenador (sino ya tardas en descargarlo) verás que exportar archivos a PDF desde por ejemplo Writer (el equivalente al Word) es tan sencillo como pulsar en el botón correspondiente en la parte superior del programa:

La extensión de Sun lleva el manejo de PDF más allá permitiéndote importarlos al programa de OpenOffice Draw y desde allí hacer ligeras tareas de edición (cambiar unas palabras, darles formato…).

En la página de la extensión descarga la que necesites según uses Windows o Linux y un avez descargada haz doble click sobre ella para abrirla:

Se despleguerá el diálogo para instalación de extensiones de Open Office que no tiene mayor complicación que aceptar la licencia de uso (hay que darle al ascensor hasta abajo del todo para que te deje hacer click en aceptar):

Una vez instalada verás que si abres el programa Draw podrás abrir sin problema PDF que se hayan generado a partir de archivos de Word o de Writer. Recuerda que si el PDF se generó a partir de escaneo de imágenes no podrás editar el texto porque precisamente lo que hay son imágenes y no texto.

• También en blogoff: Cómo abrir documentos DOCX sin Office 2007
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Ya tenemos la versión 3.0 de esta suite informática. Así que vamos a hacer un pequeño Faq básico de OpenOffice:

¿Qué es?

OpenOffice es un conjunto de programas diseñados para cubrir las necesidades ofirmáticas del trabajo diario con un PC. Así, está compuesto por los siguientes programas:

Base: una base de datos, para almacenar la información en formato de un sistema de registros y campos

Calc: una hoja de cálculo. Para poder hacer operaciones matématicas, listas previsiones…

Draw: editor gráfico, para dibujos, diagramas de flujo, logotipos, retocar fotos…

Impress: para crear presentaciones, preparar reuniones…

Math: es un editor de ecuaciones. Muy útil si necesitas usar fórmulas en tus documentos o presentaciones.

Writer: un editor de textos. Para escribir tus trabajos, escritos, cartas…

¿Donde lo podemos conseguir?

Las pantallas de arriba tienen buena pinta, vamos a darle una oportunidad. Si quieres instalarlo y verlo en directo en tu PC, pues hay que ir a su web en castellano: OpenOffice en español

¿Es como Microsoft Office?

En estos momentos, la mayoría de cosas que se hacen con Microsoft Office, se pueden hacer con OpenOffice. De hecho podemos configurar OpenOffice, para que abra y grabe por defecto sus ficheros en los mismos formatos de ficheros que Microsoft Office. Es decir si escribimos un documento con el Writer, lo guardamos con formato de Word, se lo enviamos a un amigo que tiene Word y él no sabrá que nosotros no lo hemos creado con Word. A la inversa también funciona. Si nos envía un documento generado con Word, podemos abrirlo y editarlo con Writer.

Mucha gente conoce Microsoft Office, pero no OpenOffice. ¿Cuáles serían las equivalencias entre el OpenOficce y el Microsoft Office?

• Base -> Access
• Calc -> Excel
• Draw -> Publisher
• Impress -> PowerPoint
• Math -> Generador de ecuaciones (dentro de cada aplicación)
• Writer -> Word

¿Es más potente Microsoft Office que OpenOffice?

Este pregunta es de difícil respuesta. Ahora mismo para un particular o una empresa que no tenga luego muchos sistemas más de Microsoft, le es indiferente usar OpenOffice que Microsoft Office. Honestamente Microsoft Office tiene más funciones y prestaciones que OpenOffice, pero son funciones que no se usan muy a menudo. De todas formas si estás pensando en cambiar de Microsoft Office a OpenOffice, comprueba que no usas esas funcionalidades.

Los menús y algunas funciones no están en el mismo sitio que en Microsoft Office. Así que si es la primera vez que usas OpenOffice, podrá costarte encontrar algo. Pero la transición es bastante suave.

¿En qué sistemas puedo ejecutar OpenOffice?

Ahora mismo OpenOffice es una suite multisistema. Tenemos versiones para Windows, para Linux y para MacOs. Así que podemos tener el mismo sistema ofimático, sin importarnos el sistema operativo que usemos. Esto es una gran ventaja, nos da mucha libertad y no nos ata a un solo sistema operativo.

¿Cuánto cuesta OpenOffice?

Pues de momento no nos cuesta, la factura corre a cuenta de los voluntarios que colaboran en su desarrolo y de Sun que paga los gastos.

¿Necesito un ordenador muy potente?

Cualquier PC con menos de cinco años, debería ejecutarlo sin problemas. Lo ideal sería tener un giga de Ram. Nosotros ahora mismo lo estamos usando en un Pentium 4 2.4 que tiene ya casi 6 años, con Windows Vista como sistema operativo, 1,5 gigas de Ram y un disco duro de 120 gigas.
Además esta versión 3.0, yo la veo correr más rápida que las 2.4 anterior.

En resumen, OpenOffice es un programa muy recomendable si tienes que usar tu ordenador para escribir textos, hacer cálculos, presentaciones… vamos para trabajar con él. Y sin distinciones entre empresas o particulares.

http://basicoyfacil.wordpress.com/

El tagline lo dice todo ¿qué es? ¿cómo se hace?. Apagar un ordenador, Consejos de empleo de una contraseña, o Qué son los gigas y los megas son post que quizás estabas esperando desde hace mucho tiempo. Nosotros los recomendamos de corazón porque son gente que adora la divulgación y que saben que nadie nace con un Tux debajo del brazo.

¡Mucha suerte!

• Visto en: Daboblog
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• También en blogoff: Copiar y pegar en Windows

Por petición popular a partir de ahora subiré los vídeos también a una cuenta de Vimeo, servicio de alojamiento de vídeos que desde hace tiempo viene comiendo terreno a YouTube. De hecho este videotutorial se reproduce más rápido en Vimeo que en YouTube por lo que así lo inserto aquí:

De todos modos también está disponible en youtube y si lo queréis descargar sólo teneis que poner “bajar” antes de youtube en la barra de direcciones.

• También en blogoff: Mostrar menús completos en Office
• También en blogoff: Atajos del teclado para Word y otros programas de Office

El problema es que la aplicación en Windows que trae por defecto es bastante limitada, sólo nos permite “almacenar” una cosa por vez haciendo muy tedioso el trabajo, como cuando estamos trabajando en un procesador de texto tipo Word. Por esa razón existen en el mercado varios programas para extender las opciones de un portapapeles habitual, una de ellas y mi preferida es Ditto.

Ditto es un gestor de portapapeles con extensas características pero sobre todo muy liviano y sencillo de usar, y eso sí, feo como pocos.

La principal ventaja que nos presenta es poder almacenar varios archivos, así que no tendremos que estar copiando y pegando una y otra vez, todo lo tendremos centralizado. Por ejemplo, si estamos escribiendo un post para nuestro blog no tendremos que estar copiando varias veces un enlace por si se nos ha olvidado, por la razón de ya tenerlo almacenado en Ditto.

Su manejo es muy fácil, después de descargarlo y abrirlo un pequeño icono aparecerá en la barra de tareas. Lo podemos presionar o mejor aún presiono “ctrl+ñ” para ver la interfaz, se nos presentara una lista de todo lo que hayamos copiado para poder seleccionar lo que necesitemos pegar. Cuenta con una caja de búsqueda por si no encontramos lo que queremos a primera vista. También puedes limitar los elementos a archivar, yo puse un máximo de 50, de hecho puedes clarificarlos en grupos para tenerlo más organizado.

Si queremos cambiar el atajo de teclado para llamar a Ditto presionamos con el botón izquierdo sobre su icono, vamos a “opciones“.

Una vez abierto, nos dirigimos a la pestañas “atajos de teclado” y en “activar Ditto” cambiamos por la que prefiramos, en mi caso “Win+ñ”.

Tienen muchas opciones, pero entre sus destacadas:

• Sincronización entre varias computadoras
• Información cifrada cuando se usa en red
• Atajos de teclado globales
• Posibilidad de trabajar en cualquier ventana que permita copiar y pegar
• Despliegue de pequeñas pre-visualizaciones de imágenes previamente “copiadas”
• soporte UTF-8

• Incorporar audio
• Incorporar zoom
• Tratar sobre temas sencillos
• Mantener el mismo estilo divulgativo en el discurso que en la redacción de los post
• Alojarse en nuestra cuenta de Youtube. Me consta que hay sitios que permiten una mejor definición (y no descarto subirlos allí en un futuro) pero cualquier principiante conoce Youtube y cómo compartir los vídeos que allí se publiquen, de ahí la decisión.

Lógicamente intentaré usar los videotutoriales para explicar cosas que llevaría más tiempo poner por escrito.

En esta primera entrega me he decantado por comentar el funcionamiento del programa Lifehacker Texter que ya reseñamos hace tiempo junto con un videotutorial en inglés. Es uno de estos programas que es mejor ver en funcionamiento que leer cómo funciona. Si tenéis 8 minutitos darle al play, os prometo que el programa os los devolverá en el futuro:

.. Link al vídeo ..